今天装修百科网给各位分享会展前检查的作用是哪些的知识，其中也会对参加展会前的要做什么准备工作(参加展会之前应该做好哪些工作?)进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在我们开始吧！

参加展会前的要做什么准备工作

1、展会前充分了解展会公司的情况 要根据展会的情况来做相应的准备，如果我们产品定为欧洲市场的话，那你肯定要知道欧洲市场的客源所占的比重是多少，你要确定参加何种展会。 2、明确参展目的
3、参展之前发出一些邀请函，邀请老客户去展位上参观和洽谈 每一家参展企业都会这样做的，因为参加展会对一个企业来说是一个比较大的举动，这么大的动向一定要告诉客户，包括你企业的发展、产品的研发，你每一个研发方向，新产品等，要让自己的客户及时了解这些举动。 另外一方面你参加展会就像一个表演者，要有足够的观众来捧场，在展会上你的熟客肯定要进一步来探讨更深层次的合作。
4、准备吸引客户的样品 首先我们对产品要有一个精心的安排，如果在展会上有同类商品。买家如何在同类产品中看中你的产品？要做到这一点非常的困难，我们准备样品时要非常的慎重、要精心挑选，一般要选择代表性比较强的产品，哪一种产品最有卖点、最有代表性。

会展对城市发展的作用

会展经济、旅游经济、房地产经济被誉为21世纪的“三大无烟产业”，对一个城市、一个地方的国民经济的发展无疑具有极大的推动作用。那么，具体来说，会展业对城市经济的影响到底该怎样看待? 　　会展业是一个高收入、高赢利的行业，其利润率在20%～30%之间。会展具有桥梁、窗口、展台、连带等功能，在促进商品流通、技术交流、信息沟通及经贸合作等方面发挥着重要作用。　　会展业具有强大的关联带动效应，会展业具有很强的连带功能。据有关资料显示，国际展览业的产业带动系数为1：10，即展览场馆的收入如果是1，住宿、餐饮、运输、通讯、旅游、贸易等相关收入将达到10。国内据上海、深圳测算表明，会展业的产业带动系数为1：9。主要表现在：会展能够吸引大批中外参展、观展人员，从而**商品和劳务消费需求，推动商业、饮食服务业的发展。据统计，一个会展商人的消费额要比一个度假游客的消费额高2～3倍；会展业特有的展品、展地和展期三个要素，决定参展商和贸易商的地域和时间的局限性，承展地必须为参展商提供商品展览、研讨会议、新闻通讯、宾馆业等“一条龙”服务，这样就带动了承展地的咨询业、保洁业、广告业、印刷业、旅游业等的快速发展；会展能够推动举办地加强交通业、运输业、电信业、环保业等基础产业的发展，从而全面提升举办地的综合经济实力。　　会展可以展示城市形象，提高城市在国际、国内的知名度。在国际上，衡量一个城市能不能跻身于国际知名城市行列，一个重要标志是看这个城市召开国际会议和举办国际展览的数量和规模，一次国际会议或展览不仅可以给举办城市带来相当可观的经济效益，更能带来无法估价的社会效益。国际展会是最大、最有特色、最有意义的城市广告，它能够向世界各地的参展商、贸易商和观展人员宣传一个国家或地区的科学技术水平、经济发展实力，展示城市的风采和形象，扩大城市影响，提高城市在国际国内的知名度和美誉度。同时，会展业的发达，还有助于加深**、国内外团体和商界彼此之间的了解和交流，推动城市间人员的互访和文化的交流。　　发展会展业要坚定不移　　会展业是市场经济发展的产物，先是在沿海地区城市飞速发展，“会展经济”已被越来越多的地区和城市所认同，所重视。郑州发展会展业具有一定优势，我们前一段时间考察了上海、深圳等地会展业发展情况，接触了不少从事商贸和会展工作的人士，他们普遍看好郑州发展会展业，认为郑州是举办展会的理想城市。　　发展会展业要突出个性特色　　以国际国内会展业发展的趋势来看，越来越突出个性化特色，深圳的“高交会”、大连的服装博览会、广州的“广交会”等等。那么，发展郑州的会展业也应该考虑郑州有哪些个性，突出个性才能办好特色，会展业才会有生命力。　　根据郑州市的区位、交通、文化、旅游等优势，郑州会展业发展应突出以下几个个性特色：　　一是发展物流量大的会展。由于郑州位居中原，具有得天独厚的区位优势，且交通发达，优势明显。铁路、公路、航空运输方便、快捷。这种区位、交通优势，是一些边远城市无法企及的。它更有利于大批货物的运输、配送，有利于物流集散。在这里参展，能够使大批货物大进大出、快进快出，使广大客商既节约时间，更节约费用，达到方便、快捷、高效的目的。因此郑州会展业的发展应主要依托这一优势，充分发挥这一优势，突出这一特色，多举办大型机械、建材、农产品等物流量大的会展，同时也更有利于促进和拉动郑州物流业的发展。　　二是发展以农产品为主的会展。改革开放以来，特别是近几年，我市农业有了长足的发展，新郑大枣、花生，中牟西瓜、大蒜，新密的金银花等，在国际国内市场上都有一定的知名度和市场份额。郑州是全国农业大省的省会城市，农产品品种丰富、品质好。从全国来说，山东省是全国农业发展最先进的地区。郑州东部有山东、西部有国家级杨凌高新农业示范区，具有举办农产品会展的最佳适中位置，可以吸引东西南北全国各地的农产品及其新品种到这里展销、展示、流通、推广。郑州的会展业应依托这些优势条件，大力发展以农产品为主的会展，使郑州成为全国农产品展销、展示，农业科技成果示范、推广的中心。以此带动中原地区农业大发展。　　三是着力经营“糖酒会”，把它发展成名牌会展。培育名牌会展对提高城市会展整体水平十分重要。全国糖酒商品交易会在郑州已成功举办了八届，且一届比一届更好、更有影响力。去年的糖酒会规模大，范围广，成分多，档次高，参会企业近4000家，成交额达100多亿元。会展期间，全市拥有100张床位以上的百家大中型宾馆全部爆满；裕达国贸、中州宾馆等四星级以上酒店餐饮销售额均比平时增长50%；布展和广告投入在10万元以上的厂家有500多家；还有交通运输、电信、商业、旅游等都从糖酒会得到很大的收获。　　四是节、会、展结合，以节、会、展促经济发展。少林武术节是在郑州举办的惟一的一项国际性活动。随着一次次的成功举办，武术节在国内外的影响逐步扩大，知名度越来越高。因此，郑州要围绕“少林武术节”举办各类会展，充分拓展“少林武术节”的内涵和外延，通过武术节搭合，举办各种经贸洽谈活动和展销会、研讨会等。要选择一两个具有中原特色的优势产品，在少林武术期间举办会展，扩大国际影响和知名度，通过“武术节搭台，经贸唱戏”，将1～2个具有中原特色的产品推向国际市场。　　理顺会展业发展的体制　　目前，阻碍会展业进一步发展除了观念滞后外，恐怕体制因素也不能忽视，要大力发展会展业，必须进一步理顺和健全体制。　　会展业发展体制应适应市场经济发展的需要，进行市场化运作，这既是会展业发展的趋势，也是会展业自身发展的需要。会展业在发展的初期离不开**的培育和扶持，比如关于会展的场馆设施等基础设施建设，由于投资大，收效慢，且属社会公益设施，一般应由**投资建设。当会展业发展起来后，**应加强宏观规划和指导，统一审批，以免造成重复和资源浪费；加强与会展相配套的城市交通、运输、通讯、宾馆、广告、旅游、服务业的发展；加强对会展业和展览公司资质进行评估和认证工作；加强对主办、承办机构的办展活动进行管理和监督。会展的具体运作主要靠各类会展公司、专业协会等，不论是公有、民营、股份制、外资公司，只要符合经营会展的条件，都可以办展。但必须走市场化运作道路，用市场的方法去经营会展，才能使各种会展在市场竞争中不断提升水平。　　各地对会展业的管理体制不尽一致。上海国际性展会由市外经贸委和市科委审批，国内展会由市商委负责审批；大连成立了由市主要领导兼职的展览工作领导小组，统一领导、协调会展工作，办公室设在市贸促会；深圳成立了直属市**的会展管理中心?事业编制，代表市**行使展馆的国有资产管理权，具体业务则由展览公司承办；广交会由外经贸部直接管理，广州博览会由市**组织，市经济协作办牵头承办，其它专业性展会由行业协会承办。他们的共同经验是：会展业在发展初期离不开**的培育和扶持，但发展到一定程度后，**侧重宏观管理，协调服务，具体操作由专业展览公司进行。各地展会的主办机构由当初起步时的单一**部门发展到现在**部门、民间协会、工贸公司、国内展览公司、中外合资展览公司和外商独资展览公司等多方位、多层次相结合的新格局。随着会展业的兴起，各地都发展了一批专门从事会展业的展览公司，展览业从业人员也迅速增加。　　加强会展基础设施建设和专业人才的培养　　在建的上海浦东国际会展中心，规划占地面积100万平方米，展览面积10万平方米，规划中的广州国际会议展览中心，计划占地200万平方米，总造价40亿元。郑州要大力发展会展业，硬件设施必须要跟得上。　　郑州市举办会展的硬件设施与软件环境都有待改善，郑州最大的展览馆即中原国际博览中心，只有1.3万平方米的展览面积，具有国际标准展位700个，远远不能满足国际性会展的需要。因此，郑州要进一步发展会展业，必须首先建好会展场馆，新场馆的规划和建设要有超前意识，规模和水平要达到国际国内一流，根据国际举办大型会展的经验，展馆面积至少要在10万平方米以上。新展馆的规划要匹配大型广场，并预留发展空间，使之成为再造一个郑州的起步区，远期可考虑在会展区及周边地区建设会议中心、歌剧院和高档酒店，使该地区成为城市未来的次中心。同时还需要建设一批档次不同的星级宾馆、餐饮、娱乐场所，使展会期间参展商和观展人员能在郑州“住得舒服，吃得满意，行得方便，玩得愉快”。　　会展业的发展需要大批高素质的专业人才。对会展组织者来说，既要掌握熟练的外语，又要掌握如公关、广告、策划、礼仪、谈判等方面的知识和技能。另一方面，随着互联网时代的到来，网上展览成为会展业的新亮点，人们可以借助互联网展示产品、交流信息，洽谈贸易，开展电子商务。这一切都需要高素质的专业人才。郑州市会展专业人才可以通过两种渠道获得，一是通过举办各类会展，从实践中锻炼培养会展专业人才，并组织专门培训，邀请国内外著名的专家、教授介绍会展组织、设计、建造及运输等方面的知识，提高会展组织人员的经营管理技能和外语水平，提高整体素质培养一支我们自己的会展专业人才队伍。二是通过营造会展业发展的良好氛围，用事业来吸引人才，招揽会展专业人才。

展会四大功能是什么

展会四大功能
促销商品、传达信息、树立形象、娱乐大众

会展的功能有哪些？？

　　会展具有强大的经济功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化等。 欢迎进入凹凸会展网
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怎样做好展会的策划?

成功展会来自好策划——访东莞市奥**际展览有限公司
作者：陈北方 陈建 转贴自：奥华公司 点击数：459

目前，中国会展经济呈现出快速增长态势，展览业的竞争也日趋激烈，打造品牌展会已成为展览公司的经营目标。如何使展会办得成功？日前记者采访了东莞市奥**际展览有限公司负责人。该负责人指出，成功的展会首先来自好的策划，好的策划就是整个项目的纲，抓住了这个纲，展会才会办出规模和影响。
策划是一项系统工程
该负责人指出，展览会策划的内容很广，包括前期市场调研、市场分析、目标客户选择、展会立项报批、宣传广告、展会推广以及相关活动策划等，是一项综合的系统工程。展会策划是衡量展会成功与否的重要标准，策划的好坏直接关系到展会的规模和影响。
他认为，一个成功展会应看三量：数量、质量、成交量。数量是指参展商以及参观商的数量。目前，在展览会的运作中存在一个很大的不足，那就是对参观商组织工作的偏轻。展览的目的是搭建一个交易平台，让买家卖家得以面对面的交流、洽谈，故吸引参展商参展和吸引买家前来洽谈都很重要，两者缺一不可，否则展览无法成功。质量是指参展商及参观商的质量。参展商应能包括行业内大多数重点企业。而参观观众的专业性要强。有些很专业性的展会对入场观众没有限制，小孩也能随便入场，这势必影响展览的专业性。成交量是指参展商和观众的实际成交金额。一个成功的展会应能给参展商带来最大的收益，成交量大的展会明显也就说明参展商通过几天的展览得到了实际上的收益。因此参观、参展商的组织工作是影响展会展览效果�成交额　的重要因素，做好这个组织工作一靠积累，二靠宣传策划。简言之，好的策划应该是准确的市场定位和有效广告宣传的结合。
他强调，展览业是一项操作性极强的系统工程。从筹办到招展、展出，涉及的部门很多，在时间、空间、人员、物流等方面都需要全盘运筹帷幄，除了配备高素质的操作人员外，还要科学统筹安排整个操作流程以提高人力、物力的效用，避免浪费，以求达到提升会展水平的目的。那种只要选好题目，有一群业务员，组织了参展商，展会就成功了一大半，根本用不着什么策划的说法是完全错误的。
他说，做好展会的策划并不是一件容易的事。但展览的策划最少应有以下几方面内容：题材的确定，场地的选择，展会营销策略的制定。
立项要抓住市场脉搏
该负责人指出，市场经济的特点就是一切经济活动都需围绕着市场需求来进行，有市场才有出路。目前，中国的会展经济还不成熟，存在着重复、盲目办展的现象，这与展会没有好的立项有很大关系。所以，展会立项的正确与否直接决定了展会最终的成败。
他介绍，奥华展览今年10月将办的“2002中国国际医疗保健产业博览会”，就是在充分进行了市场调研的基础上决定的。首先，医疗保健业是全球的朝阳产业。进入21世纪以来，随着世界经济的发展，全球医疗保健产业繁荣兴旺。保健品也是我国发展最快的行业之一，保健市场需求潜力非常大。据有关数据表明，未来五年，中国的医药保健市场将进入高速发展的阶段。而广东地区作为中国最富有的地区，这个巨大的保健品消费市场是每一个商家不容错过的。参加在目标市场所在地举办的展会是产品及企业最好的推广方式。其次，从全国范围来看，象“2002中国国际医疗保健产业博览会”这样3万平方的以医疗保健为主题的展会还并不多见。市场竞争压力相对较小。第三，在广东现代国际展览中心举办“保健产业展”优势很大。
他指出，中国的会展业大致成一个三足鼎立的局面。北京，上海，珠三角地区。其中珠三角地区，从广州、东莞、顺德、中山、深圳到香港，一个珠三角会展带已初步形式。而广东现代国际展览中心正是这个会展带上一颗璀璨的明珠。首先，它处于穗港经济走廊的中段，位于珠三角的腹地，毗邻香港、**，独享优越的地理条件和深厚的市场资源。其次，借助**电视台“同一首歌”的宣传、国际名家具展的影响以及第一届广东省汽车交易会的成功，广东现代国际展览中心已有了很好的知名度。再次，广东现代国际展览中心所在地厚街，有着相当好的会展配套设施。三星级以上酒店十多家配有1000多间客房，一个小时的车程可到达穗深等珠三角任一地区，酒店数可扩至千家，足以举办超大型展会。
营销策略重资源利用
展会的重要一环是推广营销，这也是展会策划的重要组成部分，因此制定正确的展会营销策略是展会成功的关键。
该负责人指出，“2002保健产业展”在营销方面有新的突破。首先，展会组办者争取到了**组织和行业协会的支持。**是一个很好的信息来源。如通过**有关部门获取专业买家信息，甚至通过**部门将重要买家组织到展览会上来。行业协会在行业内有很大的影响力和号召力，它们掌握着行业内最权威的信息及资料。展会能得到行业协会的支持，就能获得准确的客户资料，并通过它们组织各种各样的行业活动及时将展会的信息发布到目标客户群。其次，加大宣传力度。成功的展会应有足够力度的推广，以大量的宣传来为招展铺路，相对靠业务员去拉的方式来说，也更有实际成效。因此，在策划展会时，正确切实可行的宣传方案是相当重要的。如建立展会网站或网页。“保健产业展”就同时在“中国健康网”、“中国健康产品网”、“惠聪医药网”、“中国医药市场网”等网站上发布广告或展会消息，还在一系列相关展会上对“保健展”做了大量宣传，并在媒体上有广泛的宣传，如在《粤港信息日报》、《广州日报》、《医疗保健器具》等。此外，邮寄也是很有效的营销手段之一，可将制作精美的邀请函寄送客户手中。第三，抓住市场热点，组织了一系列活动。社区医疗保健和保健企业的信用问题是目前市场的热点。因此，我们推出了“社区保健新文化主导媒体在联盟计划”和“保健企业诚信宣言”活动，还将组织“中国国际医疗保健产业发展论坛”和一系列的座谈会及专业研讨会。
他还强调，展会的包装策划也很重要。“2002保健产业展”定位为国际展，届时会有日本、香港、新加坡、泰国、美国等地区的代表团前来参展参观。在展会期间会设有专门的外国客商服务区，有中外客商座谈会和外国客商招待会等一系列活动，立求体现展会的国际性。还有与国际有名的展品运输公司、展品出租公司、展位搭建公司合作，为参展商提供一流的服务，为参观者营造良好的商务氛围。