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2018年自考《科技档案管理》章节试题:第四章

2020-08-03 18:55:19 来源:自学考试网 点击:29 作者:小呗老师

2018年自考《科技档案管理》章节试题:第四章

一、 单选题

1、基层档案机构收集对象的主体是( D )。P108

A. 科技档案 B. 现行科技文件 C. 科技资料 D. 归档科技文件

2、检验收集工作质量的首要标准是看是否(A )P111

A. 坚持集中统一管理 B. 按专业统一管理

C.收集数量越多越好 D. 符合案卷质量的要求

3、同土建工程连为一体的设备形成的档案,收集的关键阶段是( D )。P116

A. 项目立项阶段 B. 施工阶段 C. 监理监督 D. 竣工验收阶段

4、为避免馆藏重复,科技专业档案馆应实行( D )P122

A.无偿进馆制 B. 有偿进馆制 C. 补进制 D. 相关单位主送制

5、、破产国有企业的基建档案和设备档案都应( A )。P124

A. 随实体归属 B. 进城建档案馆 C. 进综合档案馆

D. 进区县档案馆 E. 移交主管单位

6、科技档案整理工作最终目的是( A )P126

A .便于保管、保密与利用 B 符合档案行政管理部门的要求

C. 符合档案的形成规律 D.为了整理工作的需要

7、科技档案分类方案中上下位类间应是( C )关系。P134

A .相关关系 B.平行关系 C.从属关系 D. 并列关系 E.交叉关系

8、( D )应当排列在科技档案分类方案中各大类的首类。P137

A. 综合类 B. 单位各类科技档案中任一类

C. 基建档案类 D.单位主要职能活动形成的档案 E.研发类档案

9、某企业将设备档案划分为进口、国产、本企业自制三类,是以( D )为分类标准。

A. 内容 B. 使用性质 C. 专业 D. 来源 P130

10、科技档案分类方案的类目名称,下位类重复上位类的用词可以省略,这是( C )要求的。P136

A. 类目名称应准确 B. 类目名称应完整

C. 类目名称应简洁 D. 类目名称应系统

11、科研档案分类的基本方法是(B)。P139

A.型号分类法 B.课题分类法 C.工程项目分类法 D.专业分类法

12、科技档案号,是指对案卷的编号,简称( A )。P149

A.档号 B.案卷编号 C.归档号 D.类目号

13、档号的代字要求使用汉字或汉语拼音字母表示,代号用( B )P150

A.字母 B.阿拉伯数字 C. 汉字 D数字

14、科技档案号J.C. 02-03的编制方法称为( A )。P152

A. 混合号码制 B.单纯号码制 C.大流水号 D.分类流水式档号

15、基层档案部门应当强调( C )三分开。 P160

A. 办公、管理、存放 B. 库房、管理、存放

C. 库房、办公、阅览 D. 办公、保安、存放

16、库房两行装具间的净宽不应小于( B )。P161

A. 0.6m B. 0.8m C. 1.00m D. 1.2m

17、基层档案部门库房、办公和阅览合而为一的状况,不利于档案的( D )工作。P 161

A. 存放和管理 B. 存放和排列

C. 利用和管理 D. 安全和保护

18、底图档案存放最佳形式是(B)。 P161

A、叠放 B、平放 C、卷放 D、竖放

19、底图保管不组卷、不装订,应平放,大幅面的底图可以卷放,但禁止( B )。

(P161) A. 竖放 B. 折叠 C. 叠放 D. 扎边

20、对蓝图档案耐久性影响最大的有害光线是(B)。 P162

A、红外线 B、紫外线 C、灯光 D、日光

21、 档案保管中应建立的库房保管制度有岗位责任制、图纸更改制度、检查制度和( B )。P166

A. 清洗制度 B. 库房管理制度 C. 翻拍制度 D. 登记制度

22、图纸更改制度是由科技档案的( C )决定的。(P170)

A、专业性 B、成套性 C、现实性 D、广域性

23、照片档案利用中应坚持提供( A )的利用制度。P168

A、复制件 B、母片 C、全套照片 D、.原母片

24、档案业务部门对本单位库藏科技档案与科技档案工作的统计属(A)。(P175)

A、微观统计 B、宏观统计 C、抽样统计 D、专门统计

25、要求被调查对象水平能代表总体一般水平的调查是(B)。(P180)

A、普查 B、典型调查 C、重点调查 D、抽样调查

26、按一定标准对反映不同或同一时期科技档案现象的数据进行比较的分析方法是(C)。(P182) A、时间序列分析法 B、算术平均数分析法C、对比分析法 D、图象分析法

27、企业档案分类的原则是以企业全部档案为对象,依据企业(B),结合档案的内容与形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用。(P193)

A、机构分类 B、管理职能 C、时间分类 D、性质分类

28、类目标识“B01·03”是(C)。(P198)

A、单纯号码制标识 B、档号标识 C、混合号码制标识 D、案卷顺序号标识

29、企业档案一级类目的分类依据是( B )。 (P195)

A、按机构分类 B、按职能分类 C、按时间分类 D、按档案类别分类

30、企业档案一级类目共设置( B )大类。 P195

A. 十二 B. 十 C. 八 D. 六

二、 多选题

1、科技档案收集工作的方法有(A.B.C.D.E )P109

A.接收 B.补收 C.征集 D.征购 E.代存

2、科技档案收集工作的要求是(A.B.C.D )P111

A. 坚持集中统一管理 B.丰富与优化库藏并C.保证科技档案的完整、准确

D.遵循科技生产活动规律 E.按专业统一管理

3、科技档案的完整性主要指( A.B.D )。P112

A.种类齐全 B项目完整 C.现实性强 D.文件成套

E.与归档范围一致

4、科技档案的准确性主要是指( A.C.E )。 P112

A.与所记述对象保持一致 B.与归档要求一致

C.同一项目的不同类型档案间一致 D.不允许更改

E.记录准确

5、收集工作中执行集中统一管理原则应注意工作中的法律问题有(A.B.C )。P111-112

A. 应遵循有关法律法规 B. 正确处理档案的所有权

C. 正确处理档案的使用权 D. 正确处理档案的处理权

6、基层档案部门的收集具体收集方法主要有(A.B)P114-116

A.按归档制度规定接收归档 B.采用多种结合方式收集

C.随时接收归档 D.每年一次归档

E.主动外出征集

7、机械产品档案收集的关键阶段是( C.D.E )P115

A. 市场调研 B. 产品设计 C. 产品定型 D.样机鉴定 E. 批量生产

8、基建档案收集的关键阶段和关键是(C.D )P115

A.工程立项阶段 B.工程设计阶段

C.工程验收阶段 D.以竣工图为主

9、外购设备档案收集的主要阶段或环节有( B.C.D )。P116

A.设备购买阶段 B.开箱验收阶段

C.安装调试完毕阶段 D.设备大修完毕阶段

E.设备投产阶段

10、采取多种结合方式收集科技档案的方法有( A.B.C.D )。P117

A.接收归档与现场收集相结合 B.定期收集与随时收集相结合

C.无偿收集与有偿收集相结合 D.内部收集与外部收集相结合

E.计划部门收集与档案部门收集相结合

11、(A.B )相结合,实际上是把科技档案工作纳入企业生产管理系统的一种体现。P117

A.档案部门 B.计划部门 C.办公室 D .业务部门

12、科技档案有偿收集的范围有( A.B )。P117

A.本单位职工非职务发明 B征购对象

C.科技部门移交的科技文件 D.企业商业秘密 E.企业专利

13、下列档案属城建档案馆的进馆范围( A.B.C.D )。P121

A.城市规划档案 B.城市管理档案 C.城市基建档案

D.城市建设资料 E.城市气象档案

14、科技档案馆的进馆制度有( B.C.D )。P122

A. 进馆范围 B.无偿进馆制 C. 相关单位主送制

D. 有关单位补送制 E. 普遍进馆制

15、科技档案整理工作的原则是(A. B. D )。 P126

A.遵循科技档案形成规律 B.保持其间的有机联系

C.按要求分门别类 D.便于保管、保密和利用

16、( B.C. D )的文件应分别组卷。 P128

A.不同阶段 B. 不同载体 C. 不同密级 D. 不同保管期限 E. 不同部件

17、归档后由档案部门进行的整理工作内容包括( B.C.D )。 P125

A.组卷 B.编档号 C.排架 D.分类 E.拟定案卷标题

18、科技档案的有机联系往往体现为事物间的有机联系,客观事物有机联系主要表现有( A.B.C.E )。 P126-127

A.工作程序的联系 B.客观对象的联系 C.专业的联系

D.人与人间的联系 E.事物性质的联系

19、科技档案分类的要求是( A.B.C.D )。P129

A符合本单位科技生产活动的实际 B.对同一上位类划分坚持同一分类标准

C. 按分类逻辑规则进行 D.各单位要按本系统统一的分类大纲进行

E.各单位的分类要统一

20、编制科技档案分类方案的规则是( A.B.D.E )。 P133

A.类目体系应具有包容性 B.类目体系应具有严整性

C.类目体系应具有超前性 D.类目体系应具有相对稳定性

E.类目体系应具有可扩充性

21、科技档案分类方案具有严整性是指类目的设置与划分要符合形式逻辑分类的规则,也就是( A.D )。 P134

A.同位类间应呈平行关系 B. 同位类间应呈从属关系

C.上下位类间应呈平行关系 D. 上下位类间应呈从属关系

22、分类方案的变动不仅涉及分类方案类目体系的调整,而且会涉及到科技档案管理工作的全局,例如( B.C.E )。 P134

A. 卷内目录的变动 B. 档号的编写 C. 案卷的排架

D. 档案数量的变化 E. 检索工具的排列

23、工程项目分类法广泛适用于对( A.C )的分类,其特点是按工程项目集中档案,能充分体现分类对象按工程项目成套的特征。 P138

A.基建档案类 B. 设备档案类 C. 施工档案类

D.气象档案类 E. 地质档案类

24、适合型号分类法的档案有( B.C )。P139

A.工程档案 B.产品档案 C.设备档案 D.科研档案 E.测绘档案

25、工程项目分类法广泛适用于对( A.C )的分类,其特点是按工程项目集中档案,能充分体现分类对象按工程项目成套的特征。 P139

A.基建档案类 B. 设备档案类 C. 施工档案类

D.气象档案类 E. 地质档案类

26、科研档案分类的具体方法有( B.C )。 P146

A.性质—型号分类法 B.专业—课题分类法 *

C.学科—课题分类法 D课题分类法

E.课题—专业分类法

27、引进项目档案资料整理的特征(B. C. D. E)。 P154

A.材料的新颖性 B.构成的复杂性 C.形成的动态性

D.语种的多样性 E.形成者的多样性

28、( A.C.D )是库房布局的原则。 P160

A.功能分区 B.整齐美观 C.内外有别

D.流程简捷 E.自上而下

29、档案保管中应建立保管制度有( A、B、C、D、E )。P167

A.岗位责任制 B.检查制度C.图纸更改制度 D.库房管理制度 E.保密制度

30、长久保存照片档案的环境要求是( A.B.E )。 P162

A.避光保存 B.低温干燥 C.防止磁场

D.远离辐射源 E.环境清洁

31、库房内档案柜架的排列应注意 ( B.C.D )。 P161

A.档案装具布置成行地平行于有窗的墙面

B.主通道净宽不应小于1.00米

C. 装具间净宽不应小于0.80米

D. 装具端部与墙的间隔不应小于0.60米

32、以下原因会致使统计数据不准确( A.B.C.D.E )。

A.记量误差 B.计算误差 C.抄录误差 D.弄虚作假 E.汇总误差

33、科技档案统计的常用统计指标有( A.B.C.D )。 P177

A、总量指标B、相对指标C、平均指标D、指数指标E、数量指标

34、企业档案实行综合管理的标志是( A.B.C.D. )。 P190

A.归口一个档案机构统一管理B.实行集中统一管理C.统一分类和综合开发利用 D.执行统一的工作制度 E.由一个部门统一管理

35、企业档案类目标识的作用是( A.B.C.E )。 P197

A.固定分类层次 B.反映类目内容

C.反映类目在分类层次中的位置 D.代替档号作用

E.为编制档号提供基础

三、 是非题

1、科技档案收集工作是指档案业务部门按照一定的原则和方法,将科技档案中保存的一项工作。( √ ) P108

2、科技档案收集工作按收集工作的层次划分主要有两方面内容:基层档案机构采取一定的原则与方法收集科技部门移交的科技文件;科技专业档案馆采取一定的原则与方法收集基层档案部门移交的科技档案。(√ ) P108

3、接收是指档案部门对在社会上散存而重要档案的收集。(X) P109

4、补收是指档案部门对在社会上散存而重要档案的收集。由于各种原因使得社会上散存有对国家和社会有保存价值的档案,档案部门通过补收方式对这部分档案取得所有权或保管权。(X) P109

5、代存是指档案部门通过有偿收集的形式取得对收集对象的所有权。(X) P109

6、能否认真做好科技档案收集工作,是关系到科技档案工作基本原则能否得到落实的重要体现。( √ ) P 110

7、收集工作不仅表示收集对象存放场所的改变,而是标志其属性的变化。基层档案的收集标志着文件属性的变化,科技档案馆的收集标志着档案属性的变化。( √ )P110

8、科技档案的完整性是指其种类齐全、项目完整。(X) P112

9、科技档案的完整、准确的要求不是通过一次收集工作就能实现的。(√)P113

10、收集电子文件时,其完整性、准确性有着与纸质文件的不同要求。(√)P113

11、部门档案馆指专业主管机关设立的档案馆,例如中央气象档案馆与中国照片档案馆(X) P119

12、上海气象档案馆属专门档案馆,主要是收集本部门及其直属单位形成的有关档案和资料(X)。 P119

13、部门档案馆进馆范围包括在行使国家行政管理职能活动中形成的党政领导和行政管理方面的档案,不包括与本专业关系不密切的设备、基建等档案。(X) P120

14、为反映进馆对象的发展变化,应向档案馆补送相关的科技档案。(√) P122

15、外商投资企业期满、终止、解散时,中外合资、合作经营企业的档案应移交中方保存或向所属市、区、县档案馆移交(√)。P125

16、分类方案类目体系具有严整性,是指对类目的设置与划分要符合形式逻辑分类的规则,即上下位类间应呈平行关系,同位类间应呈从属关系。(X) P134

17、地域分类法适合于气象、天文、水文等自然现象观察记录档案或具有明显时间性特征档案的分类。(X) P139

18、课题分类法适合对气象、天文、水文等自然现象观察记录档案类的分类。(X) P139 19、十进制分类法要求与科技文件的编号方法相一致,这样在整理分类时可以保持保持文件原有体系。(√) P139

20、科技档案号,是指对案卷编的流水号。(X) P149

21、分类式档号由分类号与案卷顺序号两部分组成。(√) P149

22、档号由代字、代号组成。档号的代字要求使用阿拉伯数字表示,代号用汉字或汉语拼音字母。(X) P150

23、分类排架法的优点是:科技档案类别清楚,按类分别排列。(√) P153

24、在引进项目档案资料的整理中引进设备、国内配套设计、国内制造设备三者共处时,既不能互相混淆,又要保持其间的有机联系。(√) P157

25、科技档案保管工作所要解决的主要矛盾是科技档案寿命的有限性与其作用时间长久性的矛盾。(√) P158

26、库房中档案柜架内档案的排列应当遵循自左向右,自下而上的排列方法。(X)

27、库房内档案装具布置应成行地垂直或平行于有窗的墙面。(X) P161

28、科技档案微观统计是档案行政管理部门对科技档案与科技档案工作的统计。(X) P175

29、科技档案利用工作指标包括科技档案完整率、准确率;科技档案利用查准率、查全率、拒借率等。(X) P178

30、利用率指一个新项目或一定时期内套用科技图纸的数量与出图总量的百分比。(X) P178

31、准确率是指一个项目内准确文件数与文件总数的百分比。(√) P179

32、典型调查是在调查对象中选择重点对象进行的调查,被调查对象可以高于也可以低于总体的一般水平,调查目的是对科技档案现象的整体数量特征作基本估计。(X) P180

33、企业档案综合管理是指按照集中统一管理的原则,由综合档案管理机构对企业档案进行统一保存、分类整理和开发利用(√ )。 P190

34、企业档案综合分类中一级类目必须设十大类。(X) P195

35、类目标识是指给类目以固定的档号。(X) P197

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