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2018年自考《公文写作与处理》总复习四

2020-07-28 14:26:29 来源:自学考试网 点击:15 作者:小呗老师

2018年自考《公文写作与处理》总复习四

第二章公文写作

二、选择判断说明题:

1、公文写作是代机关立言。P26 (1)公文写作是公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。

(2)公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。

(3)公文的起草的组织可分别采用三种形式。1由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。一些小型公文,如简报、便函、事务性通知。2由多人共同讨论、构思和准备材料,最后由一人执笔(是运用最普遍的基本组织形式)。3由起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿贯穿全文。重要会议的报告、总结,重大的方针政策性决定、决议等。

(4)讨论修改。讨论修改是指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。“善作不如善改”,好的公文往往是改出来的。P28

2.发挥公文效用,把好公文质量关:(1)公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。P28

1在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强 。2在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。

(2)公文效用是指公文对机关公务活动所起的作用。其作用是1领导和指导作用,2法规和准绳作用,3沟通和联系作用;4依据和凭证作用。P29(多选)(3)公文质量的好坏,直接关系到公文效用的发挥。P29

3、机关领导要亲自动手撰写重要公文。毛泽东同志经常为党政机关起草重要文件,同时还要求各级领导也这样做。P29

三、简答论述题:1、公文写作的特点?P30答:(1)被动写作遵命性强;(2)对象明确针对性强;(3)集思广益群体性强;(4)决策之作政策性强;(5)急迫之作时限性强;(6)讲究格式规范性强。

2、公文写作基本要求(论或简)?P32答:(1)要保证公文内容在政治上的正确性;(2)要实事求是,在业务上符合客观规律;(3)在文字表述上准确、鲜明、生动,符合语法与逻辑;(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序;(5)要注意选用书写的载体与字迹材料。

3、公文写作的一般步骤?P35(论或简)答:(1)明确发文主旨。①公文的中心内容是什么;②根据公文内容,准备采用什么文种;③要明确公文发送范围和阅读对象;④明确发文的具体要求。(2)收集有关材料。①收集、阅读和研究有关的文件材料;②深入下去,收集有关的实际材料。(3)拟出写作提纲。先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思。

(4)认真起草公文。公文正文的起草应当注意哪些问题? P37 (08.1简)1把握公文主题,选好用好材料;2观点正确情况确实;3内容涉及的有关部门要经过会商取得一致意见;4文字表述要简练,交代问题要清楚。

(5)反复检查修改。 1关于主题的修改; 2关于观点的修改;3关于材料的修改;4关于结构的修改,包括公文总体结构的修正、起承转合的调整,层次位置的改变,详略的更动;5关于语言的修改,准确、鲜明、精练、生动。

4、公文写作人员应具有哪些修养和加强修养的途径?P41

答:(1)公文写作人员应具有的修养是:1政治素质好;2有一定政策理论水平;3熟悉业务和机关工作情况;4有较宽的知识面;5有较好的文字功底。(2)加强修养的途径是:1与时俱进勇于创新;2博览群书增长知识;3深入实践勤学苦练。

练习二

一、单项选择题:22、公文写作( B )P26(06.10)

A、代领导立言 B、代机关立言 C、代部门立言 D、代群众立言

23、公文写作的整个过程指的是( B )P26(03.10) A、选取材料、构思布局直至拟写成文

B、起草初稿、讨论、修改形成送审稿 C、起草成文并制发正式公文 D、从起草公文到办理归档

24.由公文起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿成文的写作形式,一般适用于( D)P27

A.简报B.事务性通知C.便函D.决策性公文

25.公文质量主要体现在两个方面,一是思想内容,二是( B )P28

A.政策水平 B.文字表达 C.篇章结构 D.格式要求

26、公文对于机关公务活动所起的作用指的是( B )P29

A、公文质量 B、公文效用 C、公文结构 D、公文内容

27、公文写作有明确的受文对象,因此公文的内容应当具有( C )P31

A.政治性 B.规范性 C.针对性 D.政策性

28.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须(A )P32

A.讲究格式 B.遵守法规 C.实事求是 D.熟悉业务

29、毛泽东同志曾经指出,文章和文件都应当具有三种性质,这三种性质是( A )P34(03.10)

A、准确性、鲜明性、生动性 B、政治性、生动性、政策性 C、逻辑性、生动性、鲜明性

D、准确性、逻辑性、形象性

30.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的,它是(D)P35

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