办公家具应该计入哪个会计科目

购买办公家具如果单价较高，使用年限较长计入固定资产科目核算，账务处理是， 借：固定资产—办公家具， 贷：银行存款等科目。

购买办公家具如果单价不高而且使用年限也不是很长，可以通过管理费用—办公费科目核算，账务处理是， 借：管理费用—办公费， 贷：银行存款等科目。

购买的办公家具，价值较高的，计入固定资产科目；价值较低的，计入低值易耗品科目。我单位为上市公司，执行企业会计准则，购买一批办公用家具，有沙发，椅子。桌子、书柜等，总金额为9800元，椅子为每件1800元，其余每件金额为2600元，我——计入固定资产

办公桌椅入固定资产还是管理费用，还是低值易耗品

您好，我是一品税悦，很高兴回答您的问题。

1、目前，无论是在《会计准则》还是《小企业会计准则》中，对固定资产的标准上都没有了关于金额的限制。是否按照固定资产来核算，主要强调了一个使用周期（使用寿命超过一个会计年度）还有持有目的（为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有）。准则并未规定具体金额标准，具体金额标准每个企业可以根据自己实际公司情况自行在本企业固定资产管理制度中明确，有的企业是单价超过2000元计入固定资产，有的是超过5000元，只要符合企业本身经营规模，真实反应企业经营，2000或5000元一般认为都是可以的。

2、周转材料属于资产类科目，在资产中归入流动资产中的“存货”。根据《企业会计准则--应用指南》附录设置了第1411号“周转材料”科目，核算企业周转材料的计划成本或实际成本，包括包装物、低值易耗品，以及企业(建造承包商)的钢模板、木模板、脚手架等。企业的包装物、低值易耗品，也可以单独设置“包装物”、“低值易耗品”科目。

低值易耗品是指劳动资料中单位价值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动资料。它跟固定资产有相似的地方，在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态，在使用时也需维修，报废时可能也有残值。由于它价值低，使用期限短，所以采用简便的方法，将其价值摊入产品成本。

需要指出的是在实务中很多企业倾向于将单价5000元以上，使用寿命超过一年的标准的作为固定资产管理，以下的作为低值易耗品管理，当然这只是做参考，企业也可以按照实际情况自行制定固定资产管理制度。

不建议直接入管理费用，单价很低的办公桌椅，可以计入低值易耗品，再采用一次转销法或者五五摊销法对低值易耗品进行摊销，计入相关资产的成本或者当期损益。

每家公司都会购买办公桌椅，办公桌椅如何进行会计处理，实务中也有很多会计人员对这个问题存在疑问。目前，相关法规对于这个问题暂无具体规定，企业可根据自身经营情况选择以下三种方式：

方式一：记入固定资产；方式二：记入低值易耗品；方式三：记入当期管理费用。

方式一：记入固定资产

1.依据：《企业会计准则—固定资产》中第三条规定，“使用寿命超过一个会计年度”即可记入固定资产，取消了原标准中2000万元的固定资产单位价值标准。办公桌椅使用价值肯定超过一个会计年度，所以，即使单位价值低，也可以记入固定资产。

2.会计计量

借：固定资产

应交税费-应交***（进项税额）

贷：银行存款

3.税务处理

税法规定，企业持有的单位价值不超过5000元的固定资产，允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除，不再分年度计算折旧。

4.该种方式的选择取决于公司的具体情况，例如，很多企业都有自己的固定资产单价标准，高于标准的才会记入固定资产，低于该标准的就属于“低值”，不记入固定资产核算。

低于固定资产的单价标准的，具有“低值”的特点，可记入低值易耗品核算。

方式二：记入低值易耗品

1.各种家具用具及办公用具，属于管理用具，可记入低值易耗品核算。

2.“低值易耗品”科目核算，下设“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”、“低值易耗品摊销”三个二级科目。根据管理需要，可以再按品种设明细科目。可以采用五五摊销法和一次转销法两种摊销方式。

3.会计计量

买入时：

借：低值易耗品-在库低值易耗品

贷：银行存款

领用时：

借：低值易耗品-在库低值易耗品

贷：低值易耗品-在用低值易耗品

摊销时：

借：管理费用

贷：低值易耗品-在库低值易耗品

方式三：记入当期管理费用（慎用）

1.会计计量

借：管理费用——办公费

贷：银行存款

总结：企业可以根据实际情况选择方式一和方式二，并在辅助账中进行明细核算，可加强办公桌椅的实物管理。不建议选择方式三，直接记入管理费用，不便于办公桌椅实物的管理。

可以按照企业的内部管理要求及购入情况分别处理：

1、如果为新装修后一起购入的一批办公桌椅，可以和装修费合并处理，放入固定资产或长期待摊费用计提折旧或摊销（自有房产放入固定资产，租赁房产放入长期待摊费用）；

2、如果为单独购买桌椅，按照题目的单价300-400元，金额不算太大，如果内部无需以后单独管理这些桌椅，应先计入低值易耗品，根据低值易耗品的摊销方法，五五摊销或一次摊销计入管理费用，通过低值易耗品核算虽然也是一次或分2次计入费用，但好处在于这些桌椅的数量，单价可以在低值易耗品辅助核算里保留记录，方便以后查找和管理，管理上比较规范。如果直接计入费用，以后很难再查到这批座椅的具体信息。

3、如果单独购买，但公司规模较小，300-400元的资产对公司来说也不算太小，从内部管理的角度，也可以将这些桌椅分别确认为固定资产，以后按照固定资产管理，按月计提折旧。

总之，建议放入低值易耗品（摊销转入管理费用）或者计入固定资产（计提折旧计入管理费用），不建议直接计入管理费用。